Eén centraal account en één wachtwoord per persoon. Toegang tot beheer en/of portaal geef je expliciet per account; een rol alleen geeft nooit toegang. Beheer vereist de rol beheerder of medewerker (medewerker+ geeft geen extra rechten). Portaalrechten gelden alleen voor docent en helper op toegewezen cursussen (helper: alleen lezen). Een nieuw account is geblokkeerd en niet geverifieerd: pas na Activeren kan het inloggen. Wachtwoord instellen of sessies intrekken beëindigt alle lopende sessies van dat account. Accounts worden niet verwijderd, alleen geblokkeerd.